Přehled datových formátů a přenosných technických nosičů dat

Přehled datových formátů a přenosných technických nosičů dat, ve kterých obec přijímá dokumenty v digitální podobě:

1. Přehled datových formátů dokumentů obsažených v datové zprávě, ve kterých obec přijímá dokumenty v digitální podobě, včetně jejich technických, popřípadě jiných parametrů:

• PDF, verze 1.7 a vyšší
• PDF/A, ISO 19005
• TXT
• RTF
• DOC, dokument ve formátu textového editoru Microsoft Word verze 6.0 a vyšší
• DOCX, dokument ve formátu textového editoru Microsoft Word verze 6.0 a vyšší
• XLS/XLSX
• ZFO (datový formát ZFO je určen pouze pro účely zpracování technologickými datovými schránkami)

2. Přehled přenosných technických nosičů dat, na kterých obec přijímá dokumenty v digitální podobě, včetně jejich technických parametrů: Přípustným přenosným technickým nosičem dat (dále jen „nosič“) je CD, DVD nebo USB flash disk. Předaný nosič se vrací pouze na výslovnou žádost uplatněnou při jeho podání podatelně.

Způsob nakládání s datovými zprávami, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích zpracovávaných obcí (dále jen škodlivý kód):

Pokud datovou zprávu nelze zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem (např. je nečitelná) nebo obsahuje chybný datový formát nebo počítačový program, jenž je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích zpracovávaných obcí, není podatelnou přijata a odesílatel, pokud je znám, je o této skutečnosti vyrozuměn.

Důsledky vad dokumentů

Pokud podatelna zjistí, že doručený dokument v digitální podobě včetně datové zprávy, v níž je obsažen, je neúplný, nelze jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, obsahuje škodlivý kód, není v datovém formátu, ve kterém obec přijímá dokumenty v digitální podobě, nebo není uložen na přenosném technickém nosiči dat, na kterém obec přijímá dokumenty v digitální podobě a je-li podatelna schopna určit odesílatele tohoto dokumentu a kontaktní údaje odesílatele, vyrozumí odesílatele o zjištěné vadě dokumentu a stanoví další postup pro její odstranění.

Nepodaří-li se podatelně vadu doručeného dokumentu ve spolupráci s jeho odesílatelem odstranit, podatelna dokument dále nezpracovává. Není-li podatelna schopna určit odesílatele doručeného dokumentu, který je neúplný nebo nečitelný a kontaktní údaje odesílatele, dokument dále nezpracovává.

Přehled přenosných technických nosičů dat, na kterých přijímáme dokumenty v digitální podobě:

• CD ROM
• DVD ROM
• USB Flash disky
• USB externí HDD